FAQ sur la certification Ex

Qu'est-ce que l'IECEx ?

L'IECEx contribue à garantir la sécurité des équipements utilisés dans des lieux où peuvent être présents des gaz ou des poussières explosifs. Il teste et certifie ces équipements, ainsi que les personnes et les services impliqués, conformément aux normes de sécurité internationales. Cela permet à ces produits d'être commercialisés dans le monde entier à moindre coût, car leur sécurité est avérée.

Le processus fonctionne ainsi : des organismes spécialisés agréés par l’IECEx testent les équipements pour s’assurer qu’ils respectent certaines normes de sécurité. Ensuite, les entreprises qui fabriquent ces équipements font l’objet de contrôles réguliers afin de garantir qu’elles sont en mesure de produire chaque équipement avec le même niveau de sécurité que celui qui a été testé. Si tout est en règle, l’entreprise obtient un certificat IECEx spécifique attestant que son produit est sûr. Ce certificat est disponible en ligne sur le site web de l’IECEx.

Quelle est la principale différence entre l’IECEx et l’ATEX ?

IECEx et ATEX sont tous deux des systèmes de certification destinés aux équipements utilisés dans des atmosphères explosives, mais ils fonctionnent selon des principes différents et s’appliquent à des régions différentes. Le système IECEx, qui englobe quatre schémas distincts, dont un pour les équipements Ex, vise une reconnaissance mondiale en garantissant que les organismes de certification et les laboratoires d’essais du monde entier respectent un ensemble unique de critères d’évaluation, l’« IECEx Way ». Cette approche impose que tous les équipements, quelle que soit la zone pour laquelle ils sont conçus, soient soumis à des essais et à une certification indépendants avant de recevoir un certificat IECEx. Ce certificat est ensuite répertorié sur le site web de l’IECEx afin que le public puisse le vérifier.

En revanche, la certification ATEX est spécifiquement adaptée à l’Union européenne ; elle autorise l’utilisation d’équipements au sein de l’UE sous réserve que le fabricant se conforme aux exigences essentielles de santé et de sécurité (EHSR) décrites dans l’annexe II. Contrairement à l’IECEx, la certification ATEX, appelée « certificat d’examen de type de l’UE », n’exige pas strictement le respect des normes pour tous les types d’équipements, en particulier dans les zones à faible risque où une déclaration du fabricant peut suffire.

Une distinction importante réside dans leur portée géographique : ATEX s’adresse principalement à l’UE, tandis qu’IECEx vise une applicabilité mondiale, en exigeant une conformité stricte aux normes internationales. Le système IECEx fonctionne selon un processus de qualification international unifié pour les organismes de certification et les laboratoires, ce qui renforce son intégrité et son acceptation à l’échelle mondiale.

Y a-t-il une différence entre un certificat d’agrément IECEx et un certificat de conformité IECEx ?

Il existe bel et bien une différence entre les deux. Un certificat d’acceptation IECEx est essentiellement une reconnaissance accordée aux laboratoires d’essais, indiquant qu’ils sont autorisés à effectuer des essais conformément aux normes IEC Ex. Ce certificat valide la capacité du laboratoire et son statut d’agrément pour la réalisation de ces essais.

À l’inverse, un certificat de conformité IECEx est délivré directement aux fabricants par un organisme de certification IECEx (ExCB). Cette certification atteste que les équipements du fabricant sont conformes aux normes CEI spécifiques applicables à leurs produits et que leurs processus de fabrication font l’objet d’audits de surveillance réguliers afin de garantir une conformité continue. De même, des certificats de conformité sont délivrés pour les installations de maintenance et les compétences du personnel, attestant de leur respect des normes requises, leur conformité étant également vérifiée périodiquement par le biais d’audits.

Tous les organismes de certification Ex reconnaissent-ils les certificats IECEx ?

Bien que les certificats IECEx soient largement reconnus, chaque pays membre de l’IECEx peut néanmoins exiger des procédures supplémentaires pour délivrer sa certification ou son agrément national. Néanmoins, dans le cadre du système IECEx, chaque organisme de certification (ExCB) est tenu de reconnaître les essais réalisés par d’autres ExCB du système lorsqu’il délivre ses certifications spécifiques au pays. Ce cadre crée ainsi une voie simplifiée (procédure « accélérée ») pour l’obtention de la certification nationale dans les pays imposant de telles exigences.

Vous trouverez une liste à jour des pays membres de l’IECEx sur leur site web. Par ailleurs, il convient de noter que plusieurs pays non membres, bien qu’ils ne fassent pas officiellement partie du système IECEx, acceptent les certificats IECEx.

La certification ISO 9001 est-elle une condition préalable à l’obtention de la certification IECEx ?

L’obtention de la certification ISO 9001 n’est pas une exigence obligatoire pour la certification IECEx. Cependant, le fait de posséder une certification ISO 9001 présente des avantages, notamment en ce qui concerne la fréquence des audits de surveillance requis pour les sites de fabrication ou de prestation de services. Avec la certification ISO 9001, ces audits sont effectués tous les 18 mois au lieu de l’intervalle standard de 12 mois.

Quel est l'impact sur le certificat de conformité lorsque la norme de référence est mise à jour ?

Lorsqu’une nouvelle édition d’une norme est publiée, cela n’implique pas nécessairement la délivrance d’un nouveau certificat de conformité (CoC) ou d’un certificat supplémentaire pour les équipements déjà certifiés au titre des CoC IECEx. Le certificat existant atteste que l’équipement répondait aux exigences des éditions antérieures de la norme, lesquelles peuvent continuer à satisfaire les besoins de certains clients ou utilisateurs.

Un certificat de conformité IECEx doit-il être signé pour être considéré comme valide ?

Le système de certificats en ligne IECEx, accessible sur le site officiel de l’IECEx, fait office de source faisant autorité pour les certificats IECEx, en proposant une version de référence contrôlée et accessible au public. Cette approche est stratégiquement conçue pour aider le secteur à identifier et à éviter les certificats contrefaits en établissant un critère clair : si un certificat ne figure pas dans le système en ligne, il n’est pas légitime.

Si le champ « Statut », situé en haut à gauche de la première page, indique « Actuel », le certificat est considéré comme valide et actif.

La possession d’une « copie papier » imprimée ou d’une version électronique au format « PDF » d’un certificat est considérée comme une copie non contrôlée ; il est donc recommandé de vérifier sa validité par rapport au système de certificats en ligne IECEx afin de s’assurer de sa pertinence et de son authenticité.

Pour les certificats imprimés, un espace réservé à la signature et à la date est prévu au bas de la première page afin de répondre aux exigences relatives à un document signé, prouvant ainsi sa légitimité. Ce champ de signature n’apparaît que dans les versions imprimées ou PDF du certificat.

Qu’advient-il du certificat de conformité si le produit est modifié ?

En cas de modifications apportées à la conception d’un équipement certifié selon la norme IECEx, il est impératif que le fabricant en informe l’organisme de certification Ex (ExCB) qui a initialement délivré le ou les certificats IECEx pour ledit équipement. L’ExCB déterminera alors s’il est nécessaire de délivrer une version mise à jour du ou des certificats afin de tenir compte de ces modifications de conception, en particulier si celles-ci sont susceptibles d’affecter la conformité de l’équipement à la norme CEI citée dans le certificat d’origine.

Lorsqu’un certificat de conformité (CoC) mis à jour est délivré, il consigne les modifications apportées depuis la dernière certification dans la section « Détails des modifications apportées au certificat », fournissant ainsi un historique transparent de l’évolution de la conception, de la version d’origine à la version révisée.

Qui est responsable de la conformité d’un produit ?

La responsabilité incombe au fabricant. Cela inclut la supervision ou la gestion directe des différentes phases de production, d’évaluation, de manutention et de stockage du produit. Cette supervision permet au fabricant d’assumer l’entière responsabilité du respect continu des normes applicables par le produit et de remplir toutes les obligations qui en découlent.

Quelle est la différence entre le système de certification des équipements IECEx et la vérification à l’unité ?

Le système de certification des équipements IECEx vise à certifier les équipements produits en série destinés à être utilisés dans des atmosphères explosives, ce qui leur confère une large reconnaissance internationale et facilite leur accès au marché. La vérification à l’unité, en revanche, vise à garantir que des équipements spécifiques, souvent sur mesure, répondent aux normes de sécurité requises, ce qui aboutit à une certification qui ne s’applique qu’à ces unités particulières. Ces deux processus s’inscrivent dans l’objectif du système IECEx de garantir la sécurité dans les atmosphères explosives, mais ils s’adressent à des types d’équipements et à des échelles de production différents.

Qu'est-ce qu'un agent commercial IECEx ?

Un agent commercial IECEx commercialise un produit sous son propre nom, même s’il n’est pas le fabricant d’origine (OEM). Cette stratégie peut être utilisée pour tirer parti de partenariats existants ou pour ajouter rapidement des produits à votre portefeuille.

La certification des agents commerciaux est simplifiée et ne nécessite souvent pas d’essais supplémentaires sur les produits. Voici en général comment cela se déroule :

• Demande : l’agent commercial soumet une demande incluant le numéro de certificat IECEx de l’OEM.
• Déclarations : l’OEM et l’agent commercial confirment tous deux que le produit restera inchangé.
• Accord : une preuve de l’accord commercial formel entre l’OEM et l’agent commercial est fournie.
• Étiquetage : l’agent commercial reçoit une nouvelle étiquette comportant les informations relatives à son entreprise, tout en conservant la plupart des détails du produit certifié d’origine.
• Assurance qualité (facultative)

En fonction des circonstances spécifiques, un rapport d’assurance qualité (QAR) peut être exigé. Cela implique un audit des installations de l’agent commercial afin de s’assurer qu’il est en mesure de préserver l’intégrité et la conformité du produit.

Avantages de l'approche par agent commercial :

• Une mise sur le marché plus rapide : établissez des partenariats avec des distributeurs bien implantés dans différents pays.
• Réduction des coûts : évitez les dépenses et le temps nécessaires à la conception de vos propres produits certifiés.

Laissez-nous vous aider à déterminer si l’approche de l’agent commercial IECEx est adaptée à votre entreprise !