Häufig gestellte Fragen zur Ex-Zertifizierung

IECEx ist ein international anerkanntes Zertifizierungssystem für Geräte, die in Bereichen mit explosionsfähiger Atmosphäre eingesetzt werden. Es stellt sicher, dass Geräte für den Einsatz in Umgebungen mit brennbaren Gasen, Dämpfen oder Stäuben sicher sind. Dazu werden sowohl die Produkte selbst als auch die beteiligten Dienstleistungen und Fachkompetenzen nach internationalen Sicherheitsstandards bewertet und zertifiziert. Dies erleichtert den weltweiten Marktzugang und kann Zulassungsaufwände sowie Kosten reduzieren.

Der Zertifizierungsprozess funktioniert wie folgt: Von IECEx anerkannte Prüfstellen testen das Produkt auf die Einhaltung der relevanten Sicherheitsanforderungen. Zusätzlich werden die Produktionsstätten regelmäßig auditiert, um sicherzustellen, dass alle gefertigten Produkte die gleichen Sicherheitsstandards erfüllen wie das ursprünglich geprüfte Muster.

Werden alle Anforderungen erfüllt, erhält der Hersteller ein IECEx-Zertifikat, das die Konformität und Sicherheit des Produkts bestätigt. Die ausgestellten Zertifikate sind öffentlich in der IECEx-Zertifikatsdatenbank einsehbar.

IECEx und ATEX sind beides Zertifizierungssysteme für Geräte, die in explosionsgefährdeten Bereichen eingesetzt werden, doch sie basieren auf unterschiedlichen Prinzipien und gelten für verschiedene Regionen. Das IECEx-System, das vier verschiedene Schemata umfasst, darunter eines für Ex-Geräte, zielt auf weltweite Anerkennung ab und stellt sicher, dass Zertifizierungsstellen und Prüflabore weltweit einheitliche Bewertungskriterien – den „IECEx Way“ – einhalten. Dieser Ansatz schreibt vor, dass alle Geräte, unabhängig von der Zone, für die sie ausgelegt sind, einer unabhängigen Prüfung und Zertifizierung unterzogen werden müssen, bevor sie ein IECEx-Zertifikat erhalten. Dieses Zertifikat wird anschließend auf der IECEx-Website zur öffentlichen Überprüfung veröffentlicht.

ATEX hingegen ist speziell auf die Europäische Union zugeschnitten und ermöglicht den Einsatz von Geräten innerhalb der EU, sofern der Hersteller die in Anhang II dargelegten grundlegenden Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen (EHSR) erfüllt. Im Gegensatz zu IECEx verlangt die ATEX-Zertifizierung, die als „EU-Baumusterprüfbescheinigung“ bezeichnet wird, nicht zwingend die Einhaltung von Normen für alle Gerätetypen, insbesondere in Zonen mit geringerem Risiko, in denen eine Herstellererklärung ausreichen kann.

Ein wesentlicher Unterschied liegt in ihrem geografischen Fokus: ATEX gilt in erster Linie für die EU, während IECEx auf weltweite Anwendbarkeit abzielt und auf der strikten Einhaltung internationaler Normen besteht. Das IECEx-System basiert auf einem einheitlichen, internationalen Qualifizierungsverfahren für Zertifizierungsstellen und Laboratorien, was seine globale Integrität und Akzeptanz stärkt.

Ja, zwischen diesen beiden Zertifikaten besteht ein wesentlicher Unterschied.

IECEx Certificate of Acceptance (CoA)
Ein IECEx Certificate of Acceptance wird Prüfstellen und Laboren ausgestellt. Es bestätigt, dass die Organisation von IECEx anerkannt ist und berechtigt ist, Prüfungen nach den IECEx-Anforderungen und relevanten Ex-Normen durchzuführen. Das Zertifikat weist die Kompetenz und Zulassung des Prüflabors nach.

IECEx Certificate of Conformity (CoC)
Ein IECEx Certificate of Conformity wird hingegen einem Hersteller durch eine IECEx-Zertifizierungsstelle (ExCB) ausgestellt. Es bestätigt, dass ein Produkt die relevanten IEC-Normen für den Explosionsschutz erfüllt und die Fertigungsprozesse des Herstellers regelmäßig überwacht werden. Durch wiederkehrende Audits wird sichergestellt, dass die laufende Produktion den gleichen Anforderungen entspricht wie das ursprünglich geprüfte Produkt.

Darüber hinaus können IECEx Certificates of Conformity auch für Dienstleistungsunternehmen sowie für die Qualifikation von Fachpersonal ausgestellt werden. Auch hier wird die Einhaltung der entsprechenden Anforderungen regelmäßig durch Audits überprüft.

Obwohl IECEx-Zertifikate allgemein anerkannt sind, kann es sein, dass jedes IECEx-Mitgliedsland dennoch zusätzliche Verfahren vorschreibt, um seine nationale Zertifizierung oder Zulassung zu erteilen. Dennoch ist es im Rahmen des IECEx-Systems vorgeschrieben, dass jede Zertifizierungsstelle (ExCB) bei der Erteilung ihrer länderspezifischen Zertifizierungen die von anderen ExCBs im System durchgeführten Prüfungen anerkennt. Dieser Rahmen schafft effektiv einen vereinfachten Weg („Fast-Track“-Verfahren) für den Erhalt einer nationalen Zertifizierung in Ländern mit entsprechenden Vorschriften.

Eine aktuelle Liste der IECEx-Mitgliedsländer finden Sie auf der Website der Organisation. Darüber hinaus ist anzumerken, dass mehrere Nicht-Mitgliedsländer, obwohl sie offiziell nicht Teil des IECEx-Systems sind, IECEx-Zertifikate akzeptieren.

Der Erwerb der ISO 9001-Zertifizierung ist keine zwingende Voraussetzung für die IECEx-Zertifizierung. Der Besitz einer ISO 9001-Zertifizierung bringt jedoch Vorteile mit sich, die sich insbesondere auf die Häufigkeit der erforderlichen Überwachungsaudits für Produktions- oder Dienstleistungsbetriebe auswirken. Mit einer ISO 9001-Zertifizierung finden diese Audits alle 18 Monate statt, anstatt im üblichen 12-Monats-Rhythmus.

Wenn eine neue Ausgabe einer Norm veröffentlicht wird, ist dies kein Grund für die Ausstellung einer neuen oder zusätzlichen Konformitätsbescheinigung (CoC) für Geräte, die bereits im Rahmen von IECEx-CoCs zertifiziert wurden. Das bestehende Zertifikat bestätigt, dass die Geräte die Anforderungen früherer Fassungen der Norm erfüllten, die möglicherweise weiterhin den Bedürfnissen bestimmter Kunden oder Anwender entsprechen.

Nein. Die maßgebliche und rechtsverbindliche Quelle für die Gültigkeit eines IECEx Certificate of Conformity (CoC) ist das IECEx Online Certificate System. Dort werden alle gültigen IECEx-Zertifikate zentral verwaltet und öffentlich bereitgestellt.

Ein Zertifikat gilt als gültig und aktiv, wenn im Feld „Status“ auf der ersten Seite des Zertifikats „Current“ angegeben ist.

Gedruckte Zertifikate oder PDF-Versionen dienen lediglich als Kopien des Originaleintrags im IECEx-Online-System. Da diese Dokumente nach ihrer Ausstellung verändert, kopiert oder veraltet sein können, wird empfohlen, ihre Aktualität und Echtheit jederzeit über die IECEx-Datenbank zu überprüfen.

Auf gedruckten oder als PDF bereitgestellten Zertifikaten ist am Ende der ersten Seite ein Feld für Unterschrift und Datum vorgesehen. Dieses dient dazu, die Anforderungen an ein unterschriebenes Dokument zu erfüllen. Die Unterschrift erscheint jedoch nur auf den gedruckten bzw. elektronischen Kopien und ist nicht ausschlaggebend für die Gültigkeit des Zertifikats.

Sollten Änderungen an der Konstruktion von Geräten vorgenommen werden, die nach IECEx zertifiziert wurden, ist der Hersteller verpflichtet, die Ex-Zertifizierungsstelle (ExCB) zu informieren, die ursprünglich das bzw. die IECEx-Zertifikat(e) für die betreffenden Geräte ausgestellt hat. Die ExCB entscheidet dann, ob eine aktualisierte Version des Zertifikats bzw. der Zertifikate erforderlich ist, um diesen Konstruktionsänderungen Rechnung zu tragen, insbesondere wenn diese die Konformität der Geräte mit der im ursprünglichen Zertifikat genannten IEC-Norm beeinträchtigen könnten.

Wird eine aktualisierte Konformitätsbescheinigung (CoC) ausgestellt, werden darin die seit der letzten Zertifizierung vorgenommenen Änderungen im Abschnitt „Details zu Zertifikatsänderungen“ dokumentiert, wodurch eine transparente Nachverfolgung der Entwicklung vom ursprünglichen zum überarbeiteten Design gewährleistet wird.

Die Verantwortung liegt beim Hersteller. Dazu gehört die Überwachung oder direkte Steuerung der verschiedenen Phasen der Herstellung, Prüfung, Handhabung und Lagerung des Produkts. Diese Überwachung ermöglicht es dem Hersteller, die volle Verantwortung für die fortwährende Einhaltung der einschlägigen Normen durch das Produkt zu übernehmen und alle damit verbundenen Verpflichtungen zu erfüllen.

Das IECEx-Zertifizierungssystem für Geräte zielt darauf ab, serienmäßig hergestellte Geräte für den Einsatz in explosionsgefährdeten Bereichen zu zertifizieren, wodurch eine breite internationale Anerkennung gewährleistet und der Marktzugang erleichtert wird. Die Unit Verification hingegen konzentriert sich darauf, sicherzustellen, dass bestimmte, oft maßgeschneiderte Geräte die erforderlichen Sicherheitsstandards erfüllen, was zu einer Zertifizierung führt, die nur für diese bestimmten Geräte gilt. Beide Verfahren dienen dem Ziel des IECEx-Systems, die Sicherheit in explosionsgefährdeten Bereichen zu gewährleisten, richten sich jedoch an unterschiedliche Gerätetypen und Produktionsumfänge.

Ein IECEx-Trade Agent vermarktet ein Produkt unter seinem eigenen Namen, obwohl er nicht der Originalhersteller (OEM) ist. Diese Strategie kann genutzt werden, um bestehende Partnerschaften zu nutzen oder das eigene Portfolio schnell um Produkte zu erweitern.

Die Zertifizierung als Trade Agent ist vereinfacht und erfordert oft keine zusätzlichen Produktprüfungen. In der Regel läuft der Prozess wie folgt ab:

• Antrag: Der Trade AGent reicht einen Antrag ein, der die IECEx-Zertifikatsnummer des OEM enthält.
• Erklärungen: Sowohl der OEM als auch der Trade Agent bestätigen, dass das Produkt unverändert bleibt.
• Vereinbarung: Es wird ein Nachweis über die formelle geschäftliche Vereinbarung zwischen dem OEM und dem Trade Agent vorgelegt.
• Kennzeichnung: Der Trade Agent erhält ein neues Etikett mit seinen Unternehmensdaten, wobei die meisten der ursprünglich zertifizierten Produktangaben beibehalten werden.
• Qualitätssicherung (optional)

Je nach den konkreten Umständen kann ein Qualitätssicherungsbericht (QAR) erforderlich sein. Dies umfasst ein Audit der Betriebsstätten des Trade Agents, um sicherzustellen, dass dieser die Integrität und Konformität des Produkts gewährleisten kann.

Vorteile des Trade Agent-Ansatzes:

• Schnellerer Markteintritt: Zusammenarbeit mit etablierten Vertriebspartnern in verschiedenen Ländern.
• Geringere Kosten: Vermeiden Sie den Aufwand und die Zeit, die für die Entwicklung eigener zertifizierter Produkte erforderlich sind.

Wir helfen Ihnen gerne dabei, herauszufinden, ob das IECEx-Trade Agent Modell für Ihr Unternehmen geeignet ist!